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面接の対応について
ここでは、みなさんの面接前日までの抑えておいた方がいい下準備方法から、当日の心構えやマナー、そして面接が終った後の対応まで、基本的な流れを細かくご紹介します。
面接前日
事前準備
● 面接会場の下調べ
事前に面接会場の場所や交通経路の所要時間を調べておこう。
当日道に迷ったり思いのほか時間がかかるといったことが避けられます。
可能であれば前日までに一度面接会場に行ってみるのがベストです。
● 想定される質問の回答
新卒者ならば「志望動機」、転職者ならば「退職理由」「職歴」は必ず聞かれるところですのであせらないよう前もって答えを考えておきましょう。
また「自己PR」の内容や志望の会社に対しての質問なども考えておきましょう。
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持ち物
● 履歴書・職務経歴書のコピー
面接の前に見直して書いたことについて聞かれても答えられるようにしておこう。
● 筆記用具・印鑑
記入・押印が必要な際に便利です。
● 地図
面接会場の付近の地図を持っていると道に迷った際に便利です。
● ストッキングの予備
伝線してしまったときの履替え用として持っておこう。
● テレフォンカード・携帯電話
遅刻しそうなときなど、いざという時はテレフォンカードで連絡しよう。
携帯電話は希望の会社からの連絡用としてもっておきましょう。
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面接当日
面接会場での受付
訪問先へは余裕をもって面接時間の15分前には到着しておきましょう。当然、遅刻は厳禁だが、やむを得ぬ事情の際は必ず連絡を入れましょう。
また、冬場の場合、コート等の防寒着を面接会場に入る前まで来ていてもかまいませんが、必ず脱いでから会場内へ入るようにしましょう。
到着したら、まずは受付で「おはようございます。○○と申します。○○部の○○様と○時に面接のお約束でお伺いしました」等の挨拶を行い担当者への取り次ぎをお願いしよう。
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控え室
控え室では静かに椅子に座り、待機して下さい。
席は特になにも言われないかぎり出入口の近く、下座に座ります。
すでに、面接は始まっているつもりで、気を引き締めて、足を組んだり、喫煙したり、雑誌や新聞を読んだりするのは控えましょう。
この間に想定される質問の答えを頭の中で最終確認しておくなど有効に利用しましょう。また静かな中では携帯電話をマナーモードにしていても十分響くので電源を切っておきます。
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自分の順番がきたら・・・
名前を呼ばれたら、以下の順番で入室します。
入室前のポイント
まずノックを3回おこなう
「どうぞ」などの言葉をかけられた「失礼します」といいながら入室する
ドアを閉めたら、面接担当者の方を見てその場で一礼する
椅子の脇に立ったら「○○です。よろしくお願いします」と名乗り、さらに一礼する。
「どうぞおかけください」と面接担当者から勧められてから、「失礼します」と言って椅子に座る
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面接
面接中は面接官の目からネクタイの結び目あたりをしっかりと見て、ハキハキと対応しよう。
自分を無理によく見せようとするのは面接官には通用せず、動揺する原因ですので、素直に自分を出して臨もう。ただし後ろ向きの発言や自信のない話し方は控えること。
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面接が終了したら・・・
面接が終了したら、以下の順番で退室します。
退室前のポイント
椅子の脇に立って「ありがとうございました」と一礼
ドアまで辿り着いたらもう一度面接官の方を向いて、「失礼します」と一礼
静かにドアを開けて退室する。締める際も音を立てないように注意する
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